Datenschutzinformationen

Zuletzt aktualisiert: April 2022

Inhalt

1. Einleitung
2. Verantwortliche
3. Änderungen der Datenschutzinformationen
4. Von uns erhobene Daten und wie wir sie verwenden
   1. a. Von Ihnen bereitgestellte Daten
   2. b. Daten, die wir durch automatische Tracking-Technik erheben
   3. c. Datenerhebung im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienste
   4. d. Weitere Verarbeitungen Ihrer Daten
5. Zusätzliche Information für die Verarbeitung von Bewerberdaten
6. An- und Abmeldung bei Newslettern
7. Aufbewahrung und Löschung von Daten
8. Offenlegung von Daten gegenüber Dritten
9. Internationale Übermittlung von personenbezogenen Daten
10. Datenverarbeitung auf Webseiten Dritter
11. Soziale Netzwerke
    1. a. LinkedIn
    2. b. Twitter
    3. c. YouTube
12. Daten von Kindern 18
13. Sicherheit der Datenverarbeitung
14. Offenlegung gemäß CCPA
15. Für Personen in Kalifornien
16. Für Personen in der EU bzw. dem EWR und dem Vereinigten Königreich
    1. a. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
    2. b. Zwecke der Datenverarbeitung 
    3. c. Dauer der Verarbeitung
    4. d. Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten 
17. Kontakt zu uns

1. Einleitung

Die Cyren Ltd. und ihre Tochtergesellschaften (im Folgenden gemeinsam „Cyren”, „wir” und „uns”) verpflichten sich zum Schutz ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“). Eine Übersicht aller Cyren Gesellschaften und deren Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzinformationen unter Punkt 17.

Diese Datenschutzinformationen sollen Ihnen dabei helfen, besser zu verstehen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, wenn Sie unsere Webseiten nutzen und unsere Produkte und Dienstleistungen (im Folgenden gemeinsam „Dienste“) in Anspruch nehmen, und welche Rechte Ihnen bezüglich der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zustehen.

Die Datenschutzinformationen umfassen per Referenz auch die aktuelle Version der Nutzungsbedingungen für unsere Webseiten (verfügbar via: https://www.cyren.com/terms-of-use ).

Falls Sie oder Ihre Organisation Dienste von Cyren abonniert haben oder eine andere Vereinbarung mit Cyren abgeschlossen haben, können die Bestimmungen dieser Vereinbarung eventuell zusätzliche datenschutzbezogene Hinweise oder Regelungen enthalten.

2. Verantwortliche

Wenn Sie oder Ihre Organisation mit uns in Kontakt treten, einen Vertrag mit uns abschließen oder abschließen möchten oder sich bei uns bewerben, ist diejenige Cyren Gesellschaft für die Erhebung und weitere Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich, mit der die Kontaktaufnahme bzw. der Vertragsabschluss erfolgt oder erfolgen soll bzw. bei der Sie sich bewerben. Eine Übersicht aller Cyren Gesellschaften und deren Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzinformationen unter Punkt 17.

Für die Erhebung von Daten über unsere Webseiten und deren weitere Verarbeitung ist die Cyren Limited, 10 Ha-Menofim St, 5th Floor, Herzliya, Israel 4672561 verantwortlich.

Soweit wir im Zusammenhang mit dem Erbringen unserer Dienste Daten von Endnutzern erhalten, ist nicht Cyren, sondern der jeweilige Kunde, in dessen Auftrag wir tätig werden, für die Erhebung und weitere Verarbeitung der Daten verantwortlich. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Punkt 4.c.

3. Änderungen der Datenschutzinformationen

Wir werden diese Datenschutzinformationen aktualisieren, um Änderungen unserer Datenschutzpraktiken sowie aktuelle gesetzliche Änderungen zu adressieren. Wir bitten Sie daher, diese Seite regelmäßig aufzurufen. Das Datum, an dem diese Informationen zuletzt aktualisiert wurden, ist oben auf diesen Datenschutzinformationen angegeben.

4. Von uns erhobene Daten und wie wir sie verwenden

a) Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie unsere Webseiten nutzen, wenn Sie oder Ihrer Organisation unsere Dienste verwenden oder wenn Sie anderweitig mit uns in Kontakt treten, bitten wir Sie eventuell darum, uns zur Kontaktaufnahme bestimmte Daten mitzuteilen, zum Beispiel Ihren Namen, das Unternehmen, für das Sie tätig sind, Ihre Position in diesem Unternehmen, die Anschrift des Unternehmens, Ihre dienstliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse usw.

Obwohl Sie unsere Webseiten grundsätzlich auch verwenden können, ohne uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen, gibt es bestimmte, auf unseren Webseiten verfügbare Anwendungen und Features, die von Ihnen erfordern, Ihre Daten mit uns zu teilen. Solche Anwendungen und Features können unter anderem umfassen:

(i) Anmeldung für den Erhalt von Marketingmaterialien, Informationsschriften und Rundschreiben;

(ii) Anmeldung und Teilnahme an online Web-Seminaren oder sonstigen gesponserten Ereignissen;

(iii) Nutzung des Kundenbereichs, interaktiver Features oder Online-Tools;

(iv) Anmeldung und Teilnahme an Studien zur Nutzung unserer Dienste und/oder

(v) Einreichen von Anfragen an uns.

Wir verwenden Ihre Daten, um Ihr Konto zu erstellen und zu verwalten, Ihnen die angeforderten Marketingmaterialien und/oder regelmäßige Marketingmitteilungen zu senden (siehe Punkt 6), Ihnen die angeforderten Dienste zur Verfügung zu stellen und/oder auf Ihre Anfragen zu antworten.

Die von Ihnen auf den Webseiten von Cyren angegebenen Daten werden in einer oder auf mehreren Datenbanken gespeichert, was es Ihnen ermöglicht, ohne Neuanmeldung zurückzukehren und Verkaufs- und Marketingzwecken dient. Ihr „angemeldet“ Status kann in Ihrem Browser via Cookie gespeichert werden (siehe unten für weitere Erläuterungen). In jedem Fall werden die von Ihnen eingegebenen Daten von Cyren gespeichert, damit Sie diese Features nutzen können.

b) Daten, die wir durch automatische Tracking-Technik erheben

Wenn Sie unsere Webseiten nutzen, erheben wir eventuell bestimmte Daten automatisch von Ihren Computern oder Geräten. Die Daten, die wir automatisch erheben, können Ihre IP-Adresse, Geräteart, Einzelheiten zum Betriebssystem, einzigartige Geräteidentifikationsnummern, Browserart, Browsersprache sowie andere technische Daten sein. Wir können außerdem Daten darüber erheben, wie Ihr Gerät mit unseren Webseiten interagiert, einschließlich Daten über die Seiten, die Sie besuchen und die Links, auf die Sie klicken.

Wie viele andere Webseiten auch verwendet Cyren automatische Datenerhebungswerkzeuge, wie Cookies, eingebettete Weblinks und Webbeacons. „Cookies“ sind kleine Textdateien, die, wenn Sie eine Webseite besuchen, auf Ihre Festplatte geschrieben und dort gespeichert werden; Cookies lesen keine Dateien auf Ihrer Festplatte.

Wir verwenden Daten und Informationen, die wir von Ihren Cookies erhalten haben, um die Benutzererfahrung unserer Webseiten zu verbessern und zu individualisieren (beispielsweise können wir Features oder Werbung anbieten, die Ihren Interessen und Vorlieben entsprechen). Wir verwenden außerdem Daten für Marktforschungszwecke, um die Webseiteninhalte und -strukturen zu verbessern, um unsere Seiten gegebenenfalls für eine einfachere und intuitivere Navigation zu überarbeiten oder umzustrukturieren. Wir können die Daten außerdem verwenden, um die technische Kapazität unserer Webseiten einzuschätzen, damit wir diese verbessern können.

Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können jedoch Ihre Browsereinstellungen verändern, um Cookies zu deaktivieren, indem Sie zum Hilfe-Abschnitt in der Symbolleiste Ihres Browsers gehen. Unsere Webseiten ermöglichen den Benutzern eine Mitteilung bei der vorgeschlagenen Installation der Cookies zu erhalten und der Benutzer kann dann die Cookies deaktivieren. Falls Sie die Cookies deaktivieren, können Sie unsere Webseiten weiterhin nutzen, einige Features sind jedoch eventuell nicht verfügbar (wie Angebote bezüglich Diensten).

Aktuell werden die Daten und Informationen, die wir mit Cookies erheben, in aggregierter Form verarbeitet, so dass die Daten über keinen Personenbezug verfügen. Wir können auch die Daten und Informationen, die wir von Cookies mit persönlich identifizierbaren Daten erhalten haben, zusammenführen, um spezifische Benutzer zu identifizieren und deren Webseitennutzung nachzuverfolgen. In einem solchen Fall würden wir die kombinierten Daten entsprechend dieser Datenschutzinformation behandeln. Für mehr Informationen über die genutzten Cookies, besuchen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

Wir und unsere Dienstleistungsanbieter können Softwaretechnologie verwenden, die Clear-Gifs (aka Webbeacons/Web Bugs/Pixel Tags) genannt wird und die eine bessere Inhaltsverwaltung auf unseren Webseiten ermöglicht, indem sie uns und unsere Dienstleistungsanbieter darüber informiert, welche Inhalte effektiv sind. Clear-Gifs sind kleine Graphiken mit einem einzigartigen Identifikator, mit ähnlicher Funktion wie Cookies und werden verwendet, um die online-Bewegungen von Webnutzern zu verfolgen. Im Gegensatz zu Cookies, die auf der Festplatte des Computers eines Nutzers gespeichert werden, werden Clear-Gifs unsichtbar auf Webseiten eingebettet und sind ungefähr so groß wie der Punkt am Ende dieses Satzes. Wir und unsere Dienstleistungsanbieter können die mit Clear-Gifs gesammelten Informationen gegebenenfalls mit den Daten unserer Kunden verknüpfen.

Bei der Korrespondenz mit Ihnen via HTML-fähiger E-Mail (beispielsweise durch Senden von Marketing-E-Mails an Sie) können wir eine „Format Sensing“ Technologie verwenden, die uns ermöglicht durch Pixel Tags zu erfahren, ob Sie unsere E-Mail erhalten und geöffnet haben. Dies ermöglicht es uns, die Wirksamkeit bestimmter Kommunikationen und die Wirksamkeit unserer Marketingkampagnen einzuschätzen. Falls Sie sich von diesen E-Mails abmelden und diese abbestellen möchten, lesen Sie bitte Punkt 6. „An- und Abmeldung bei Newslettern“.

c) Datenerhebung im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienste

Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen und Ihrer Organisation den Zugriff auf die Dienste zu gewähren und diese zu betreiben und aufrechtzuerhalten, um die Leistung und Wirksamkeit der Dienste sowie die Einhaltung unserer Geschäftsbestimmungen zu überwachen und die Vereinbarkeit mit Betriebssystemen/Produkten/Diensten von Dritten zu ermöglichen. Wir können solche Daten auch verwenden, um unsere Dienste weiter zu verbessern und zu erweitern, Produkt-/Dienstleistungs-/Feature-Nutzungszeiten festzulegen, Spam- und Gefahrenforschung durchzuführen, Fehlerbehebungsprobleme zu adressieren sowie Statistiken- und Trendanalysen zu erstellen.

Auftragsverarbeitung.

Cyren kommt auch in Kontakt mit Daten von Endnutzern, wenn Cyren-Unternehmenskunden solche Daten erheben oder erhalten und uns die Daten dann über unsere Dienste verfügbar gemacht werden. Cyren wird diese Daten regelmäßig nur im Auftrag seiner Kunden verarbeiten. Wenn Cyren Endnutzerdaten in dieser Funktion erhält oder verarbeitet, handelt Cyren als Auftragsverarbeiter. Cyren wird die Daten dann ausschließlich nach Maßgabe der mit dem Kunden abgeschlossenen Vereinbarung zu Auftragsverarbeitung und gemäß den Anweisungen seiner Kunden (d. h. des jeweiligen Verantwortlichen) verarbeiten und die Daten nicht außerhalb des Umfangs dieser Verarbeitungsaktivitäten verwenden, es sei denn, dass dies nach anwendbarem Recht erforderlich ist. Soweit Cyren als Auftragsverarbeiter tätig wird, richtet sich die Datenverarbeitung nicht nach diesen Datenschutzinformationen, sondern den Datenschutzinformationen des verantwortlichen Kunden.

d) Weitere Verarbeitungen Ihrer Daten

Wie oben ausgeführt, verarbeiten wir Ihre Daten grundsätzlich nur, um unsere Webseiten und Dienste bereitzustellen, zu betreiben, beizubehalten, zu verbessern und zu bewerben und um Ihnen oder Ihrer Organisation zu ermöglichen, diese zu verwenden.

Zusätzlich behalten wir uns das Recht vor, Ihre Daten zu folgenden Zwecken zu verarbeiten:

• Werbung: Um Sie gelegentlich entweder selbst oder über eine Drittpartei zu kontaktieren, die in unserem Auftrag handelt;
• Vertragserfüllung: Um Transaktionen mit Ihnen oder ihrer Organisation abzuschließen oder zu bearbeiten und Ihnen hiermit verbundene Informationen zu übersenden, einschließlich Kaufinformationen und Rechnungen;
• Kontaktaufnahme:
  • Um Sie zu kontaktieren, falls Sie oder jemand in Ihrer Organisation eine Produktdemonstration oder Produktinformation anfordert, oder um auf Ihre Kommentare, Fragen oder Anfragen zu antworten;
  • Um Sie zu kontaktieren, wenn wir glauben, dass dies aus technischen, kundendiensttechnischen, verwaltungstechnischen oder sicherheitstechnischen Gründen notwendig ist;
• Analyse: Um statistische Informationen zu analysieren und diese ohne Personenbezug Drittparteien bereitzustellen;
• Sicherheit: Um betrügerische Transaktionen, unberechtigten Zugriff auf unsere Dienste und Webseiten sowie andere illegale Aktivitäten zu untersuchen und zu vermeiden;
• Zu jedem anderen Zweck, der in diesen Datenschutzinformationen und/oder unseren Nutzungsbedingungen spezifiziert wird.

5. Zusätzliche Information für die Verarbeitung von Bewerberdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die jeweilige Cyren-Gesellschaft, bei der Sie sich bewerben. Eine Übersicht aller Cyren Gesellschaften und deren Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzinformationen unter Punkt 17.

Wenn Sie sich bei uns beworben haben, liegt der Zweck der Verarbeitung Ihrer an uns übermittelten Daten in der ordnungsgemäßen Auswahl unserer neuen Beschäftigten.

Daten, die wir von Bewerbern erhalten (wie z. B. Lebensläufe und Zeugnisse), werden verarbeitet, um die jeweilige Bewerbung zu bewerten und die ordnungsgemäße Auswahl unserer neuen Beschäftigten sicherzustellen. Wir handhaben diese Daten gemäß unserer internen Unternehmensrichtlinien, die mit diesen Datenschutzinformationen und dem geltenden Recht im Einklang stehen.

Die Bereitstellung aller Daten ist freiwillig, aber wenn Sie sich dazu entscheiden, uns bestimmte Daten nicht zur Verfügung zu stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage Ihre Bewerbung zu beurteilen und infolgedessen können Sie aus dem Bewerbungsprozess ausgeschlossen werden.

Der Umfang der Daten, die wir verarbeiten, hängt davon ab, welche Informationen Sie in Ihrer Bewerbung angeben. Unsere Verarbeitung kann auch Informationen umfassen, die wir über Dritte, wie z. B. eine Personalvermittlungsagentur, erheben oder wenn wir aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung Hintergrundprüfungen durchführen müssen, um Ihre persönliche Eignung für eine bestimmte Position zu überprüfen.

Wenn Sie sich bei einer Cyren _Gesellschaft im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder dem Vereinigten Königreich bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens, in der Regel nicht länger als sechs Monate ab dem Zeitpunkt Ihrer Bewerbung. Wenn wir Sie einstellen, werden wir Ihre Daten für die Dauer des Arbeitsverhältnisses (und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht ggf. darüber hinaus) verarbeiten. Diese Zeiträume können im Falle von geltend gemachten Ansprüchen oder gerichtlichen Verfahren für die Dauer solcher Verfahren und deren Beilegung angemessen verlängert werden. Das Gleiche gilt, wenn wir in bestimmten Fällen gesetzlich verpflichtet sind, gewisse Daten für einen längeren Zeitraum zu verarbeiten.

6. An- und Abmeldung bei Newslettern

Auch wenn Sie eingewilligt haben, Marketinginformationen von Cyren zu erhalten, können Sie sich jederzeit dazu entscheiden, Ihre Einwilligung zu widerrufen und solche Informationen nicht länger zu erhalten, indem Sie eine E-Mail an [email protected] senden oder indem Sie die folgende Webseite: https://pages.cyren.com/unsubscribe.html besuchen. Alle von Cyren gesendeten Marketing-bezogenen E-Mails beinhalten die Option, sich abzumelden.

7. Aufbewahrung und Löschung von Daten

Wir werden Ihre Daten so lange aufbewahren, wie Ihr Konto aktiv ist oder soweit dies nötig ist, um Ihnen die Dienste und/oder Features bereitzustellen, die Sie abonniert oder angefordert haben. Wir werden außerdem Ihre Daten speichern und nutzen, soweit dies notwendig ist, um unseren gesetzlichen, steuerlichen oder buchhalterischen Pflichten nachzukommen, Streitigkeiten zu schlichten oder um unsere Vereinbarungen durchzusetzen. Wir können zur Erfüllung unserer Pflichten bestimmte Daten auch dann aufbewahren, wenn Sie unsere Dienste nicht mehr in Anspruch nehmen.

8. Offenlegung von Daten gegenüber Dritte n

Wir arbeiten mit Dienstleistern aus den Bereichen IT, Marketing, Human Ressources, Sales und CRM Management zusammen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Soweit gesetzlich erforderlich, haben wir mit diesen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen. Durch sorgfältige Auswahl und regelmäßige Kontrolle stellen wir sicher, dass unsere Dienstleister alle technischen und organisatorischen Maßnahmen treffen, die zum Schutz Ihrer Daten erforderlich sind. Wir erteilen unseren Dienstleistern darüber hinaus die nach dem jeweils geltenden Datenschutzrecht erforderlichen Weisungen zum Umgang mit Ihren Daten.

Cyren wird keine Daten von Ihnen an Dritte verkaufen. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur in den folgenden Fällen statt:

– Falls Cyren angemessenen Grund zu der Annahme hat, dass Sie die Nutzungsbedingungen verletzt oder Ihre Rechte missbraucht haben, um eine der Webseiten oder Dienste zu nutzen oder eine Handlung oder Unterlassung vorgenommen haben, von welcher Cyren angemessenen Grund hat anzunehmen, dass diese anwendbare Gesetze, Regeln oder Richtlinien verletzt. Cyren kann Ihre Daten in diesen Fällen mit den Strafverfolgungs- und anderen zuständigen Behörden und Dritten teilen, soweit dies erforderlich ist, die Folgen Ihres Fehlverhaltens zu adressieren.

– Falls dies von Gesetzes wegen erforderlich ist oder Cyren in gutem Glauben davon ausgeht, dass eine solche Offenlegung notwendig ist, um (i) anwendbarem Gesetz zu entsprechen, (ii) eine an uns gerichtete Vorladung, Gerichtsverfügung oder Auflage zu befolgen, (iii) unsere Rechtsansprüche zu begründen oder auszuüben oder uns gegen rechtliche Ansprüche zu verteidigen, (iv) rechtmäßigen Anträgen durch zuständige Strafverfolgungsbehörden oder Aufsichtsbehörden nachzukommen, oder (v) das Eigentum, die Interessen oder die persönliche Sicherheit unserer Beauftragten, Mitarbeiter, Kunden oder der Öffentlichkeit zu schützen. Unter solchen Umständen ist es uns eventuell gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder durch ein anderes rechtliches Verfahren untersagt, eine Mitteilung über die Offenlegung bereitzustellen und wir behalten uns das Recht vor, eine solche Mitteilung nach unserem alleinigen Ermessen nicht bereitzustellen.

– Falls Cyren die Durchführung der Dienste innerhalb anderer Rahmenbedingungen oder durch eine andere Rechtsform oder juristische Einheit organisiert oder falls Cyren von einer anderen Gesellschaft erworben wird oder mit dieser fusioniert, vorausgesetzt, dass diese Gesellschaft zustimmt, sich an die Bestimmungen dieser Datenschutzinformation zu halten.

Cyren kann Daten und Informationen bezüglich Ihrer Nutzung der Webseiten mit Unternehmen oder Organisationen teilen, die in Verbindung mit Cyren stehen oder mit Cyren verbunden sind, wie Tochtergesellschaften, Schwestergesellschaften, Muttergesellschaften und Dienstleistungsanbieter (z. B. E-Mail-Dienstanbieter), um Ihnen E-Mails in unserem Auftrag zu senden mit der ausdrücklichen Bestimmung, dass deren Nutzung solcher Daten den anwendbaren Datenschutzanforderungen entsprechen.

Cyren ist ferner dazu berechtigt, anonyme Informationen an mit Cyren verbundene Unternehmen oder Organisationen sowie an Lieferanten, Geschäftspartner, Werbetreibende und Dritte zu übermitteln.

9. Internationale Übermittlung von personenbezogenen Daten

Wir sind ein globales Unternehmen mit Büros und Geschäftstätigkeiten in zahlreichen Ländern. Wir können Daten über Sie im Europäischen Wirtschaftsraum (dem „EWR“) und in anderen Ländern und Staatsgebieten speichern. Um unsere globalen Geschäftstätigkeiten zu erleichtern, übermitteln und greifen wir auf solche Daten von Standorten auf der ganzen Welt zu, einschließlich von anderen Ländern, in welchen Cyren Geschäftstätigkeiten hat. Beachten Sie bitte, dass die Datenübermittlungsmethoden je nach Kundenstandort und den genutzten Diensten variieren können.

Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten gemäß dieser Datenschutzinformationen geschützt bleiben. Wir haben beispielsweise die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für Übermittlungen von personenbezogenen Daten implementiert, welche den Schutz der Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum im Einklang mit den Datenschutzgesetzen der Europäischen Union sicherstellen. Unsere Standardvertragsklauseln können auf Anfrage bereitgestellt werden. Wir haben ähnliche angemessene Sicherheitsvorkehrungen mit unseren Drittanbietern und Partnern implementiert.

10. Datenverarbeitung auf Webseiten Dritter

Über unsere Webseiten können Sie sich mit Webseiten Dritter via Hyperlinks verbinden, wobei die Verbindungen offensichtlich oder auch nicht offensichtlich sein können. Wir sind nicht verantwortlich für die Erhebung, Nutzung, Erhaltung, das Teilen oder die Offenlegung von Daten und Informationen durch solche Dritte. Wir halten Sie dazu an, sich über die verschiedenen Datenschutzinformationen von Webseiten, die Sie besuchen, zu informieren.

11. Soziale Netzwerke

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile auf sozialen Netzwerken, um Informationen über uns bereitzustellen und um mit den dort angemeldeten Nutzern zu kommunizieren. Das Betreiben unserer Profile dient der Unternehmensdarstellung und soll eine möglichst umfassende Präsenz unseres Unternehmens im Internet gewährleisten.

Wenn Sie eines unserer Profile auf (a) LinkedIn, (b) Twitter oder (c) YouTube besuchen und in Ihrem jeweiligen Account angemeldet sind, kann Ihr Besuch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden. Ihre Daten werden von den sozialen Netzwerken üblicherweise für Marktforschungs- und Werbezwecke und ggf. außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet. Hierdurch können sich für Sie Risiken ergeben, weil z. B. die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert sein könnte. Ihre Daten werden unter Umständen aber auch dann verarbeitet, wenn Sie nicht eingeloggt sind bzw. keinen Account bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk besitzen. Diese Verarbeitungen erfolgen z. B. mit Hilfe von Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse. Für eine detaillierte Darstellung der einzelnen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke (siehe unten).

a) LinkedIn

Betreiber des Netzwerkes: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Widerspruchsmöglichkeit: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

b) Twitter

Betreiber des Netzwerkes: Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland

Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy

Widerspruchsmöglichkeiten: https://twitter.com/personalization (ohne Log In) bzw. https://twitter.com/settings/account (mit Log In)

c) YouTube

Betreiber des Netzwerkes: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Widerspruchsmöglichkeit (via Opt-Out-Plugin): https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Einstellungen betreffend Werbung: https://adssettings.google.com/authenticated (mit Log In)

12. Daten von Kindern

Cyren erhebt über die Webseiten und/oder Dienste wissentlich keinerlei Daten von Personen, die jünger als 16 Jahre sind. Falls Sie feststellen, dass Ihr Kind uns seine Daten ohne Ihre Einwilligung bereitgestellt hat, sollten Sie Cyren wie unten beschrieben kontaktieren (siehe Punkt 16.). Falls uns bekannt wird, dass ein Kind, das jünger als 16 Jahre ist, uns seine Daten bereitgestellt hat, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.

Des Weiteren erfordert das Gesetz zum Schutz der Online-Privatsphäre von Kindern („COPPA“), die elterliche Zustimmung für die Nutzung der Online-Dienste durch Personen unter 13 Jahren. Für generelle Tipps zum Schutz der Online-Privatsphäre von Kindern besuchen Sie bitte die Webseite der US-Bundeshandelskommission (US Federal Trade Commission – „FTC“) http://www.ftc.gov/privacy/privacyinitiatives/childrens.html .

13. Sicherheit der Datenverarbeitung

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. Wenn Sie vertrauliche Informationen auf unseren Webseiten eingeben, verschlüsseln wir die Übertragung dieser Informationen unter Verwendung von SSL-Technologie.

Um unbefugten Zugriff zu vermeiden, Datengenauigkeit zu erhalten und die korrekte Datennutzung sicherzustellen, wenden wir sinnvolle und angemessene physische, elektronische und betriebswirtschaftliche Verfahren an, um die Daten, die wir online erheben und verarbeiten, zu schützen und zu sichern. Wir beschränken außerdem den Zugriff auf Daten und sonstige vertrauliche Informationen auf unseren Systemen ausschließlich für Mitarbeiter mit einem besonderen Bedarf zum Zugriff auf diese Daten.

Aufgrund technischer Beschränkungen und des Risikos von gesetzeswidrigem Abfangen und Zugreifen auf Übertragungen und/oder Daten, können wir jedoch nicht umfassend sicherstellen, dass alle Ihre Daten und jegliche sonstige elektronisch kommunizierten Informationen absolut vertraulich sind. Denken Sie daher bitte daran, dass auch Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherheit spielen. Ihr Passwort zum Zugriff auf unsere Webseiten, das Sie bei der Registrierung wählen, sollte niemals mit jemandem geteilt werden. Nachdem Sie die Nutzung unserer Webseiten abgeschlossen haben, sollten Sie sich abmelden und Ihren Browser schließen, damit keine unbefugte Person unsere Webseiten mit Ihrem Namen und Ihren Kontodaten nutzen kann.

14. Offenlegung gemäß CCPA

Dieser Abschnitt gilt ausschließlich für Einwohner des Bundesstaats Kalifornien und dient der Einhaltung des California Consumer Privacy Act von 2018 („CCPA“). Definierte Begriffe, die in diesem Abschnitt verwendet werden, wie beispielsweise, aber nicht ausschließlich, „Geschäftszweck“, „Verbraucher“, „personenbezogene Daten“ und „Verkauf“ (oder „Verkaufen“), sind im Sinne der Definitionen des CCPA zu verstehen und auszulegen.

Folgende Kategorien von personenbezogenen Daten haben wir in den vergangenen 12 Monaten über Verbraucher erhoben, wofür wir geschäftliche Zwecken offengelegt haben (weitere Einzelheiten finden Sie weiter oben in diesen Dateninformationen):

(1) Identifikationsmerkmale wie Name und Sozialversicherungsnummer;

(2) Personenbezogene Daten wie im kalifornischen Sicherheitsgesetz definiert, beispielsweise Kontaktinformationen und Finanzinformationen;

(3) Kategorien von unter kalifornischem Recht oder Bundesrecht besonders geschützten personenbezogenen Daten, wie Geschlecht und Familienstand;

(4) Geschäftliche Informationen wie Transaktions- und Kontodaten;

(5) Informationen zu Internet- oder Netzwerkaktivitäten wie Browserverlauf und Interaktionen mit den Webseiten;

(6) Geolokalisierungsdaten, wie z. B. Gerätestandort;

(7) Audio-, elektronische, visuelle, thermische, olfaktorische und ähnliche Informationen, wie Video-, Foto-, Anruf- und Videoaufnahmen;

(8) Berufliche oder berufsbezogene Informationen, wie beruflicher Werdegang und früherer Arbeitgeber;

(9) Informationen zur Ausbildung wie Schule und Datum des Abschlusses;

(10) Schlussfolgerungen aus den oben aufgeführten personenbezogenen Daten, um ein Profil über beispielsweise die Präferenzen und Eigenschaften einer Person zu erstellen;

(11) Die Quellen, aus denen wir diese personenbezogenen Daten gesammelt haben, stammen direkt von Einwohnern Kaliforniens oder ihren Vertretern.

In den letzten 12 Monaten haben wir keine personenbezogenen Daten von Einwohnern Kaliforniens im Sinne des CCPA „verkauft“. Für Zwecke dieser Datenschutzinformationen bedeutet „verkauft“ die Offenlegung personenbezogener Daten gegen eine finanzielle oder andere geldwerte Gegenleistung.

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, können Sie verlangen, dass wir Ihnen die folgenden Informationen über die Datenverarbeitung in den letzten 12 Monate vor Ihrer Anfrage offenlegen:

(a) die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie erhoben haben, und die Kategorien von Quellen, aus denen wir diese Daten erhoben haben;

(b) den geschäftlichen oder kommerziellen Zweck der Erhebung personenbezogener Daten über Sie;

(c) die Kategorien personenbezogener Daten über Sie, die wir zu Geschäftszwecken an Dritte weitergegeben haben, und die Kategorien von Empfängern, an die wir diese personenbezogenen Daten weitergegeben haben (falls zutreffend); und

(d) die konkreten personenbezogenen Daten, die wir über Sie gesammelt haben.

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie außerdem das Recht von uns die Löschung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Bevor Cyren auf eine Anfrage reagieren kann, bitten wir Sie möglicherweise, Ihre Identität zu verifizieren, indem Sie uns bestimmte Informationen oder Identifikatoren zur Verfügung stellen. In einigen Fällen können wir es ablehnen, Ihrer Anfrage nachzukommen. Beispielsweise können wir Ihre Anfrage ablehnen, wenn wir Ihre Identität nicht überprüfen können oder nicht bestätigen können, dass sich die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten auf Sie beziehen, oder wenn wir nicht überprüfen können, dass Sie die Befugnis haben, eine Anfrage im Namen einer anderen Person zu stellen. In anderen Fällen können wir es ablehnen, Ihrer Anfrage nachzukommen, wenn eine Ausnahme gilt, z. B. wenn die Offenlegung personenbezogener Daten die Rechte und Freiheiten eines anderen Verbrauchers beeinträchtigen würde oder wenn die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, nicht den Zugriffs- oder Löschungsrechten unter dem CCPA unterliegen, wie z. B. Informationen zu unseren Mitarbeitern und Auftragnehmern, die zum Zwecke der Verwaltung unserer Beschäftigten und Lieferanten verwendet werden. Ungeachtet dessen haben Sie das Recht, bei der Ausübung Ihrer Rechte gemäß dem CCPA nicht diskriminiert zu werden.

15. Für Personen in Kalifornien

Abschnitt § 1798.83 des California Civil Code berechtigt Nutzer der Webseiten, die in Kalifornien ansässig sind, bestimmte Informationen bezüglich unserer Offenlegung der persönlichen Daten an Drittparteien für deren direkte Werbezwecke anzufordern.

16. Für Personen in der EU bzw. dem EWR und dem Vereinigten Königreich

Wenn Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt in der EU bzw. dem EWR oder dem Vereinigten Königreich haben oder die Cyren GmbH, die Cyren UK Ltd. oder die Cyren Iceland hf Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist , geltend ergänzend folgende Informationen:

a) Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlagen für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten hängen von den jeweiligen Daten sowie dem spezifischen Kontext ab, in welchem wir diese erheben.

Wenn es notwendig ist, Ihre vorherige Einwilligung zu der betreffenden Verarbeitung einzuholen, damit wir diese durchführen dürfen (z. B. der Versand von Newslettern an Sie), werden wir entsprechend Art. 6 Abs. 1 a) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Ihre Einwilligung einholen und unsere Verarbeitung Ihrer Daten auf diese stützen .

Ansonsten verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn die Verarbeitung erforderlich ist zur:

– Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, oder um auf Ihren Wunsch vor Abschluss eines solchen Vertrages Maßnahmen zu ergreifen (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO), hierzu zählt auch die Begründung eines Arbeitsvertrages;

– Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO);

– Wahrung der berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO), die von uns oder einer anderen Person verfolgt werden, vorausgesetzt, dass dies nur unter Umständen geschieht, in denen diese berechtigten Interessen nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

b) Zwecke der Datenverarbeitung

Soweit Cyren als Auftragsverarbeiter seiner Kunden (d. h. des jeweiligen Verantwortlichen) tätig wird, verarbeitet Cyren Endnutzerdaten nach Maßgabe der mit dem Kunden abgeschlossenen Vereinbarung zu Auftragsverarbeitung und gemäß den Anweisungen seiner Kunden. Die Datenverarbeitung richtet sich in diesen Fällen nicht nach unseren Datenschutzinformationen (siehe hierzu auch oben unter 4c).

Wir verarbeiten Daten über die Nutzung unserer Webseiten zum Zweck der ordnungsgemäßen Verwaltung unserer Webseiten, um ihre Leistung zu verbessern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und ihren Inhalt an Ihre Präferenzen anzupassen. Darüber hinaus erheben wir diese Daten für interne Zwecke, einschließlich der Durchführung von Datenanalysen, Tests, Forschung, Statistiken und für Marketing- und Umfragezwecke. Die Rechtsgrundlage unserer Aktivitäten ist Ihre Einwilligung, außer in Fällen, in denen die Verwendung dieser Daten für das Funktionieren unserer Webseiten (elektronische Bereitstellung eines Dienstes für Sie in diesem Rahmen) unerlässlich ist; in diesen Fällen ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse.

Wenn Sie mit uns einen Vertrag abschließen möchten bzw. abgeschlossen haben, liegt der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten in der Erbringung von vorvertraglichen Maßnahmen bzw. der Erfüllung des Vertrages.

c) Dauer der Verarbeitung

In der Regel werden Ihre Daten wie folgt verarbeitet:

– auf der Grundlage Ihrer Einwilligung: bis zum Widerruf dieser Einwilligung oder bis zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erteilt wurde;

– bezüglich des Abschlusses oder der Erfüllung eines Vertrages: für die Dauer des Vertrages und seiner Abwicklung;

– auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses: bis zum Widerspruch gegen diese Verarbeitung oder bis zur Erfüllung des Zwecks, für den die Daten verarbeitet wurden;

es sei denn, die Rechtslage verlangt, dass wir diese Daten für einen längeren Zeitraum verarbeiten, oder im Falle von möglichen Ansprüchen für die gesetzlich festgelegte Verjährungsfrist eines solchen Anspruchs, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist.

d) Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten

Sie haben die folgenden Rechte:

i. Auskunft über Ihre Daten

Sie können uns jederzeit um Auskunft über Ihre Daten bitten:

– ob wir Ihre Daten verarbeiten;

– falls ja, zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verarbeiten;

– welche Kategorien von Daten wir verarbeiten;

– ggf. wer die Empfänger Ihrer Daten sind;

– wie lange die Verarbeitung voraussichtlich dauern wird bzw. die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;

– falls die Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über die Quelle der Daten.

Sie haben außerdem Anspruch auf eine Kopie der Daten.

ii. Berichtigung

Falls Informationen über Sie unrichtig oder unvollständig sind oder geworden sind, haben Sie das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Daten zu verlangen.

iii. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf berührt wird.

iv. Datenlöschung

In bestimmten Situationen gibt Ihnen die DSGVO das “Recht auf Vergessenwerden”. Sie können sich auf dieses Recht berufen, wenn:

– die Daten in Bezug auf die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind

– Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen haben und es keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung gibt;

– Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und keine überwiegenden berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung vorliegen;

– Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken widersprechen;

– Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;

– Ihre Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen.

v. Einschränkung der Verarbeitung

Sie können verlangen, dass wir unsere Verarbeitung auf die Speicherung Ihrer Daten beschränken, falls:

– Sie die Richtigkeit der von uns verarbeiteten Daten bestreiten (für einen Zeitraum, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen);

– die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das geltendes Recht verstößt, Sie es aber vorziehen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird, anstatt die Daten zu löschen;

– Cyren Ihre Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, Sie sie jedoch für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;

– Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprochen haben (siehe unten Punkt 7.), jedoch nur bis zu dem Zeitpunkt, an dem festgestellt wird, dass unsere berechtigten Gründe die Ihren überwiegen.

vi. Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Ihre Daten auch an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln bzw. von uns übermitteln zu lassen, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

vii. Widerspruch

Sie haben das Recht, einigen Verarbeitungen, die wir mit Ihren Daten durchführen, aus Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, zu widersprechen. Dies gilt insbesondere in den folgenden Fällen:

– wenn unsere Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht;

– wenn wir Ihre Daten zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken verarbeiten.

Wenn wir trotz Ihres Widerspruchs feststellen, dass es zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten oder die Grundlage für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen überwiegen, werden wir die vom Widerspruch betroffenen Daten im erforderlichen Umfang weiterverarbeiten. Wenn Sie mit unserer Beurteilung der Situation nicht einverstanden sind, können Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (siehe nächster Abschnitt).

Werden Ihre Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

viii. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Im Zusammenhang mit unseren Handlungen als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten sind Sie berechtigt, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Eine Liste der für den Datenschutz zuständigen Behörden in der EU und deren Kontaktdaten finden Sie unter https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en . Die zuständige Behörde im Vereinigten Königreich ist das Information Commissioner’s Office https://ico.org.uk/global/contact-us/ . Natürlich ermutigen wir Sie, sich zunächst an uns zu wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie im nachfolgenden Abschnitt.

17. Kontakt zu uns

Sie können Cyren kontaktieren, indem Sie das Feature ‚Kontakt’ verwenden, das via https://www.cyren.com/company/contact gefunden werden kann. Wir werden uns bemühen, Ihnen eine rasche Antwort auf Ihre Frage zu geben. Außerdem ist der Cyren General Counsel verantwortlich dafür, die Einhaltung dieser Datenschutzinformation zu überwachen. Sie können diesen via Telefon über +1-703-760-3320 oder mittels E-Mail an [email protected] erreichen.

Den Datenschutzbeauftragten der Cyren GmbH und das Privacy Team können Sie per E-Mail an [email protected] erreichen.

Weitere Kontaktdaten der einzelnen Cyren Gesellschaften finden Sie nachstehend:

Cyren GmbH
Heidestraße 10
10557 Berlin
Germany

Telefon: +49 (0)30/52 00 56 – 0
Fax: +49 (0)30/52 00 56 – 299
E-Mail: [email protected]

Cyren UK Ltd.
Maxis 1
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RG12 1RT
United Kingdom

E-Mail: [email protected]