Enterprise Security SaaS: Cyren Email Archiving

Cyren Email Archiving schützt geschäftskritische Unternehmensinformationen und vereinfacht die regulatorische Compliance.

Cyren Email Archiving vereinfacht die regulatorische Compliance mit E-Mail-Management, -Schutz und -Speicherung in der Cloud. Der auf Cyrens globaler Security-Cloud aufbauende und vollständig mit Cyren Email Security integrierte Service bietet den schnellen Schutz und die niedrigen Gesamtbetriebskosten, welche nur in der Cloud möglich sind.

Vereinfachung der regulatorischen Compliance  Unternehmen sind heutzutage an eine zunehmende Anzahl von Gesetzen und Vorschriften gebunden. Dadurch entsteht eine bedeutende Arbeitsbelastung für Mitarbeiter in Governance, Risk Management und Compliance (GRC) sowie der Rechtsabteilung, die die Compliance des Unternehmens sicherstellen müssen.

Cyren Email Archiving vereinfacht die regulatorische Compliance und Überwachung. Die Archivierung bietet eine schnelle eDiscovery mit einer Durchführung von Suchanfragen in weniger als zwei Sekunden und ermöglicht Informationsfreiheit sowie Auskunftsersuchen in wenigen Minuten statt Stunden. Die E-Mail-Integrität kann durch einen manipulationssicheren E-Mail-Store und kontrollierten Benutzerzugang gewährleistet werden.

Vereinfachung des E-Mail-Managements  Benutzer in Unternehmen verbringen ein Drittel ihrer Zeit im Büro mit E-Mails, und wenn sie Hilfe benötigen, wenden sie sich an den E-Mail-Administrator. Einfache Aufgaben wie das Wiederherstellen einer gelöschten E-Mail, die Zuweisung von Zugangsprivilegien für Mitarbeiter der Personal- oder Rechtsabteilung und das Verwalten des Posteingangsspeichers nehmen sehr viel Zeit in Anspruch.

Cyren Email Archiving vereinfacht das E-Mail-Management. Benutzer haben Zugang zu ihrem Archiv über einen Webbrowser, einen Ordner in Outlook, für den keine Plug-Ins notwendig sind, oder über ihr Mobilgerät, und Suchergebnisse werden innerhalb von Sekunden zur Verfügung gestellt. Diese flexible Self-Service-Fähigkeit gepaart mit rollenbasiertem Zugang reduziert die Arbeitsbelastung von E-MailAdministratoren um ein Vielfaches.

Geringste Probleme, niedrigste Gesamtbetriebskosten  Cyren Email Archiving erfordert keine Investitionen in Hardware oder Software – Sie leiten Ihren Datenverkehr einfach über unsere SecurityCloud. Der einfache Einsatz und die leichte Verwaltung sowie der Self-Service durch den Endnutzer sorgen dafür, dass die IT-Abteilung ihre Ressourcen stärker auf wertschöpfende Projekte fokussieren kann. Als ein SaaS-Service kann Cyren Email Archiving einfach für Ihre unmittelbaren Anforderungen als Teil Ihres Cyren Email Security-Abonnements zugeschaltet werden.

Warum Cyren Email Archiving?

  • Schützt geschäftskritische Unternehmensinformationen und vereinfacht regulatorische Compliance
  • Schnelle Suche und eDiscovery
  • Vollständige Informationsfreiheit und Auskunftsersuchen in wenigen Minuten
  • Gewährleistung von E-Mail-Integrität durch manipulationssicheren E-Mail-Store und kontrollierten Benutzerzugang
  • Reduzierung von Betriebskosten und Komplexität
  • Einfaches, vorhersehbares, benutzerbasiertes Kostenmodel
  • Keine Bindung durch überhöhte Extraktionsgebühren
  • Keine Bandbreitenbegrenzung beim Extrahieren von Daten
  • Weniger Helpdesk-Anrufe zum Wiederherstellen verlorener E-Mails durch Self-Service für Benutzer
  • Granularer, rollenbasierter Zugang für Mitarbeiter von GRC, Rechts- und Personalabteilung
  • Eliminierung von Problemen bei der Verwaltung von Speicher, Posteingangsgröße und Quoten

So funktioniert‘s:

  1. Eingehende E-Mails werden auf Gefahren gescannt, und sichere E-Mails werden archiviert und an den E-MailServer gesendet.
  2. Ausgehende E-Mails werden archiviert, gescannt und an den Empfänger gesendet
  3. Journaling gewährleistet, dass alle internen E-Mails archiviert werden. Dies umfasst die Deduplizierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails, die bereits archiviert wurden.
  4. Benutzer greifen über einen Webbrowser oder innerhalb eines Outlook-Ordners auf ihr Archiv zu.
  5. Die mobile Cyren Email Archiving-App bietet Zugang zum Archiv, ohne die E-Mails herunterzuladen, was für zusätzliche Sicherheit sorgt.

UNTERSTÜTZTE FUNKTIONALITÄT

REGULATORISCHE COMPLIANCE

  • Beweiskräftiges und zeitgestempeltes manipulationssicheres Archiv
  • Alle Daten sind verschlüsselt
  • Jeder Benutzerzugang wird überprüft
  • Definierbare Benutzerrichtlinien und Zugangsberechtigungen

eDISCOVERY UND SUCHE

  • Schnelles und richtiges Auffinden von E-Mails, erwiesene Durchführung von Suchanfragen in weniger als zwei Sekunden
  • Standard- und erweiterte Suche mit granularen Suchkriterien wie Proximity, ähnlich klingend und Wortstamm-Rechtschreibung
  • Transkript-Suche nur für Datenschutzbenutzer
  • Suchverlauf
  • Fallordner – ein Ort zur Speicherung von E-Mails in einen Arbeitsbereich
  • Exporte – Verlaufsaufzeichnung der E-Mails, die aus dem System exportiert wurden

ROLLENBASIERTER ZUGANG

  • Standardbenutzer haben nur Zugang zu ihren eigenen E-Mails
  • Benutzer können Zugang zu ihren E-Mails übertragen und sensible oder private E-Mails durch Verwendung von Filtern ausschließen
  • Privilegierte Benutzer, u. a.:
    Personalabteilung und Mitarbeiter in leitender Stellung – zur Bearbeitung von Auskunftsersuchen und Durchführung von personalbezogenen Untersuchungen
    Mitarbeiter der Rechtsabteilung in leitender Stellung – zur Durchführung von rechtlicher eDiscovery
    FoI-Verantwortliche – zur Überprüfung und Bearbeitung von Anfragen zur Informationsfreiheit
    GRC-Personal – zur Durchführung von unternehmensweiten Untersuchungen
  • Datenschutzbeauftrager hat keine Suchrechte, erhält aber Prüfpfadinformationen zu Zugriffen und Aktionen von privilegierten Benutzern.

E-MAIL-MANAGEMENT

  • Self-Service für Benutzer über einen Webbrowser, einen Outlook-Ordner (ohne Notwendigkeit eines Plug-Ins) oder über ein Mobilgerät
  • Benutzer können gelöschte E-Mails ohne Hilfe der IT-Abteilung schnell auffinden und wiederherstellen
  • Dienstprogramme zur Datenaufnahme und Extraktion für PSTs und veraltete E-Mail-Formate
  • Keine Installation, Konfiguration oder Instandhaltung von Hardware oder Software vor Ort